К стандартным аспектам языка письменной работы относится унификация сокращений. Сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными.
Сокращения бывают трех видов: графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова. Вне зависимости от используемого метода при сокращении должно оставаться не менее двух букв.
Допускается употребление без расшифровки только общепринятые текстовые сокращения или аббревиатуры (пример: РФ, ЦБ РФ ) . Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте (Пример: Кубанский социально-экономический институт (КСЭИ) .Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста.
Основные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:
Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:
а) перед словом, к которому они относятся (пример: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел) ;
б) после числительных (пример: 8 тыс. (тысяч) станков) .
Названия ученых степеней, званий или профессий могут сокращаться в тексте непосредственно перед фамилиями (пример: акад. (академик) Семенов, инж. (инженер) Кравцов ) .
Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (пример: МГУ ) .
В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения - строчными (пример: НИИ Стройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения ) .
С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций (пример: Госплан, Моссовет) .
Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые пo названиям букв (пример: СССР (Союз Советских Социалистических Республик), МВД (Министерство внутренних дел), ЦК (Центральный Комитет).
Все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы (пример: МИД ( Министерство иностранных дел), ООН (Организация Объединенных Наций ), а также аббревиатуры, читаемые в одной своей части по названиям букв, а в другой по звукам (пример : ЦДСА (читается «цэдэса») .
Если аббревиатуры этого типа склоняются, то окончания их пишутся строчными буквами вплотную (пример: ТАССа , МИДом ) .
От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.
Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию (пример: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога ) .
При сокращении слов нельзя сокращать на гласную, если она не начальная в слове, и на Ь (пример: слово карельский может быть сокращено: к. , кар. , карельск. , а не в виде «ка.», «каре.», «карель.», но: о. Сахалин ) .
При стечении двух одинаковых согласных сокращение следует делать после первой согласной (пример: стен. календарь, грам. ошибка (а не «стенн.», «грамм.»). Как исключение : отт. (по ГОСТ 7.12-93 ) .
При стечении двух различных или нескольких согласных сокращение следует делать после последней согласной (пример: народн. творчество (а не «народ.»), русск. язык (а не «рус.»), искусств. шелк (а не «искус.», или «искусс.», или «искусст.» ) .
Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно (пример: вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о , так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во ) .
Обозначения единиц физ. величин сокращаются отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но, согласно ГОСТ 8.417 – 2002 (Государственная система обеспечения единства измерения. Единицы величин), пишутся без точки на конце.
Пример:
- грамм – г
- киловатт – кВт
- километр – км
- сутки – сут
- минута – мин
Не ставится точка:
1) в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается (пример: КПД , а не к.п.д. , т. к. читается «капэдэ» ) ;
2) в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова (пример: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов ) ;
3) при графическом обозначении сокращения косой чертой, чтобы не показывать графически сокращение дважды (пример: п/п, н/Д ) ;
4) в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения: сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце (пример: вв., гг., пп. ) ;
Стандартизированы следующие виды сокращений:
Почтовые сведения (пример: г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п. ) ;
Наименование должностей и званий (пример: проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п. ) ;
Названия документов (пример: ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.) ;
Слово год (пример: г., гг., 1996/97 отчетном году ) ;
Денежные единицы (пример: 2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс. руб. ) ;
Текстовые обозначения (пример: т. д., т. п., см., пр., напр., с., гл., с. г. ) .
Примеры стандартизированных сокращений:
Т. е. - то есть,
И т. п. - и тому подобное,
И др. - и другие,
И пр. - и прочие,
Напр. - например,
В. - век (при обозначении цифрами веков, годов),
Вв. - века (при обозначении цифрами веков, годов),
Г. - год (при обозначении цифрами веков, годов),
Гг. - годы (при обозначении цифрами веков, годов),
Тт. - томы,
Н. cт. - новый стиль,
Cт. cт. - старый стиль,
Н. э. - нашей эры,
Г. - город,
Обл. - область,
Р. - река,
Оз. - озеро,
О. - остров,
Стр. - страница,
Акад. - академик,
Доц. - доцент,
Проф. - профессор,
Ж. д. - железная дорога,
Ж.-д.- железнодорожный,
Им. - имени.
Примеры традиционных текстовых сокращений:
Адм.-терр. - административно-территориальный,
Б-ка - библиотека,
Г. и г-н - господин, гг. и г-да - господа, г. и г-жа - госпожа (индекс вежливости при пофамильном обращении),
Гос. - государственный,
Гос-во - государство,
Гр. и гр-ка - гражданка,
Гр. и гр-н - гражданин, гр-не - граждане,
Ж. и жен. - женский,
Заруб. - зарубежный,
Изд-во - издательство,
Ин. и иностр. - иностранный,
Ин-т и инст. - институт,
И. о. - исполняющий обязанности,
М. и муж. - мужской,
Мин. - минута,
Мин. и миним. - минимальный,
- млн (без точки! ) - миллион,
- млрд (без точки! ) - миллиард,
Мм - миллиметр,
Просп. и пр. - проспект,
Р. и руб. - рубль,
С. и стр. - страница,
См - сантиметр,
Ул. - улица,
Ф. И. О. и ф. и. о. - фамилия, имя, отчество.
Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий:
ОАО - открытое акционерное общество,
ЗАО - закрытое акционерное общество,
ООО - общество с ограниченной ответственностью,
ГП - государственное предприятие,
ГУП - государственное унитарное предприятие,
МП - муниципальное предприятие,
МУП – муниципальное унитарное предприятие,
ИП – индивидуальный предприниматель,
НПО - научно-производственное объединение.
В реферате выпускной квалификационной (дипломной) работы слова не сокращают. В заголовках разделов и подразделов следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).
29 июля 2014 г.Сегодня мы поговорим об очень важном моменте в создании положительного впечатления о сайте - о правописании. Эксперименты с дизайном, нестандартные способы привлечения внимания на сайте - все это замечательно, но не стоит этого делать с помощью ошибок в тексте.
Встречая ошибку, посетитель получает подсознательный сигнал о том, что информация на сайте требует проверки. Грубые ошибки оставляют прорехи в доверии пользователей и понижают общую оценку сайта. Не забывайте и про его продвижение в поиске - большое количество погрешностей в тексте может вызвать санкции со стороны поисковых систем. Этого уже более чем достаточно, но чтобы окончательно захотелось раз и навсегда избавиться от ошибок и опечаток, вспомним про то, что они заемляюдт усвеоине ифномрации на вашем сайте.
Согласитесь, нелепо терять клиентов из-за нескольких букв на сайте. А исправить орфографические ошибки очень легко. Помимо простой проверки в документе Word существует множество онлайн-сервисов для проверки правописания. Приблизить сайт к орфографическому совершенству поможет, например, этот инструмент Яндекса . или сервис Адвего . На последнем ресурсе также можно найти программу для проверки уникальности текстов.
И, наконец, самые коварные - грамматические, пунктуационные и прочие ошибки, которые сложно проверить автоматически. Чтобы помочь снизить их количество, мы проанализировали тексты сайтов, созданных на платформе Sales365 и составили топ 7 самых популярных ошибок.
1. Мы приветствуем Вас в нашем интернет-магазине!
Первое место в нашем рейтинге занимает пресловутое местоимение «вы», а точнее, его написание. Многие считают, что прописная буква подчеркивает особое отношение к посетителю. Увы, но использование большой буквы в местоимениях «Вы», «Ваш», «Вам» и т.п. не увеличивает конверсию интернет-магазина и расходится с правилами русского языка, согласно которым прописная буква нужна при официальном или частном обращении к конкретному лицу. Поэтому можете уверенно начинать вышеуказанные местоимения на вашем сайте с маленькой буквы.
2. Сокращения
Самый творческий подход к написанию сокращений наблюдается среди сокращенных названий дней недели. Конечно, можно понять, что означают «Пон-пят», «Понед-Пятн.», «пн-птн». Но все-таки общепринятые сокращения дней недели выглядят так: пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс. В таком виде режим работы гораздо быстрее усвоится пользователем.
Телефон правильно сокращать тел. или т., но не тел-н.
Грамм - г, а не гр.
3. Точки в сокращениях
Точки нужны после сокращений: руб., шт. Но! В сокращениях с использованием косой черты «/», которые входят в составные единицы измерения в товарах или сокращения словосочетаний, точка не нужна: руб/шт, р/сч, а/я.
Точки не ставятся после единиц измерения: кг, г, м, см, мм, л.
4. Отсутствуют пробелы в контактных данных
В контактных данных зачастую не хватает пробелов после г., ул, д., офис. Не г.Екатеринбург, а г. Екатеринбург, не офис5, а офис 5.
5. Отсутствие пробелов между предложениями
Это простое правило забывают многие создатели сайтов. Отсутствие пробелов между предложениями затрудняет чтение. Можно еще немного усложнить эту задачу, если воспользоваться способом, следующим далее.
6. Сплошной текст, нет деления на абзацы
Зачем нужны абзацы? Пользователь пробегает глазами от одного к другому, выхватывая главную мысль из каждого. Если массив текста слишком велик, у некоторых просто не хватит терпения дочитать до конца. Обязательно разбейте текст на части и структурируйте информацию с помощью абзацев и отступов между ними, если хотите, чтобы посетитель усвоил основные моменты в вашем послании к нему.
7. Точки в конце заголовков
Их ставить не нужно.
Будем рады, если этот краткий обзор популярных ошибок поможет сделать ваши сайты еще лучше!
Как правильно сокращать слова?
Какие требования предъявляются к сокращениям?
Сокращения должны быть понятны читателю. Большое число необщепринятых сокращений затрудняет чтение текста. При усечении слова оставшаяся часть должна позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос., филол. , не фил .
Нежелательны сокращения, совпадающие по написанию с другими. Такие сокращения допустимы только в том случае, если контекст подсказывает, какое именно слово или словосочетание сокращено.
Сокращения должны быть единообразными. Принцип единообразия выдерживается, когда сокращаются (или не сокращаются) все однотипные слова. Форма сокращения при этом должна быть одинаковой.
Где найти правила сокращения слов?
Выдержки из «ГОСТ Р 7.0.12-2011 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний». Общие требования и правила (правила сокращения слов и список наиболее употребительных сокращений) в рубрике «Официальные документы » на нашем портале.
Правила сокращения слов приводятся в книге А. Э. Мильчина и Л. К. Чельцовой «Справочник издателя и автора» (2-е изд., М., 2003).
Здесь можно найти многие общеупотребительные сокращения :
Н. Н. Новичков. Словарь современных русских сокращений и аббревиатур. Париж-Москва, 1995;
Русский орфографический словарь / Под ред. В. В. Лопатина, О. Е. Ивановой. 4-е изд., М., 2012;
Приводим список некоторых общепринятых сокращений:
адм.-терр. административно-территориальный
акад. академик, академия
а/о акционерное общество, автономный округ, автономная область
б байт
б-ка библиотека
в. век, вв. века
вкз. вокзал
в/о вечернее отделение
вост.-европ. восточноевропейский
г. год; гора
гг. годы; горы
г грамм
г. и г-н господин
гг. и г-да господа
г. и г-жа госпожа
г. и гор. город
гг. города
гос. государственный
гос-во государство
гр. и гр-ка гражданка
гр. и гр-н гражданин
гр-не граждане
деп. департамент; депутат
дисс. диссертация
д. о. и д/о дом отдыха
д/о дневное отделение
дол. долина
долл. доллар
ежедн. ежедневный
ж. и жен. женский
ж. д. и ж/д железная дорога
ж.-д. и ж/д железнодорожный
зап. и з. западный
зап.-европ. западноевропейский
заруб. зарубежный
з. к. и з/к заключенный
з/о заочное отделение
изд-во издательство
ин. и иностр. иностранный
ин-т и инст. институт
и. о. исполняющий обязанности; имя и отчество
и т. п. и тому подобное, и тому подобные
канд. и к. кандидат
кг килограмм
кг. кегль
м. и муж. мужской
м метр
Мб и Мбайт мегабайт
мб миллибар
мин. министр
мин-во и мин. министерство
мин. и м. минута (Написание этого сокращения с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН; согласно ГОСТу, это сокращение должно быть написано без точки. – Прим. ред.)
мин. и миним. минимальный
мм миллиметр
моск. московский
нед. неделя
п. параграф, пункт
пп. параграфы, пункты
пер. и п. переулок
п/я почтовый ящик
просп., пр. и пр-т проспект
р. и руб. рубль
с. и сек. секунда
с. и стр. страница
см сантиметр
см. смотри
СПб. Санкт-Петербург
т. том, тт. тома
т. и тел. телефон
т. и тов. товарищ
т. и тыс. тысяча
т/к телеканал
ул. улица
Ф. И. О. и ф. и. о. фамилия, имя, отчество
ч. час (Написание этого сокращения с точкой зафиксировано в «Русском орфографическом словаре» РАН; согласно ГОСТу, это сокращение должно быть написано без точки. – Прим. ред.)
Придерживаясь принятых правил набора текста, вы сможете значительно улучшить внешний вид создаваемых документов, предназначенных как для печати, так и для электронной публикации.
Как вводить текст? Когда использовать неразрывные пробелы? Какой символ выбрать для обозначения тире? Ставится ли пробел перед точкой и после нее? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Буква «ё» пишется в следующих случаях:
- когда необходимо предупредить неверное чтение и понимание слова, например: узнаём в отличие от узна ем ; всё в отличие от все ; вёдро в отличие от ведро ; совершённый (причастие) в отличие от соверше нный (прилагательное);
- когда надо указать произношение малоизвестного слова, например: река Олёкма .
Единицы измерения отбивать от соответствующих величин неразрывным пробелом (Alt + Num 0160).
В качестве тире («Знание — сила») использовать длинное тире (Alt + Num 0151). Длинное тире отбивается от предшествующего слова неразрывным, а от последующего слова — обычным пробелом.
Для указания диапазонов («3-5 кг») и в качестве знака «минус» («-32º C») использовать короткое тире (Alt + Num 0150). Короткое тире в диапазонах не отбивается от предшествующей и последующей величин. Знак «минус» не отбивается от последующей величины, но отбивается от предшествующего слова обычным пробелом.
Дефис («кое-что») набирается непосредственно на клавиатуре. Дефис является частью слова и не отбивается от предшествующих и последующих символов.
В диапазонах единицы измерения указываются только после верхней границы: «2670-2780 мм». Дублировать единицы измерения перед тире не следует.
Сокращения при ссылках на рисунки, таблицы, страницы и пр. при указании в середине предложения пишутся со строчной (маленькой) буквы: «Габаритные огни (см. рис. 1)». Если сокращение находится в начале предложения, оно пишется с заглавной буквы.
Номера рисунков оформляются следующим образом: «Рис. 1. Общий вид». Точка в конце подписи не ставится. Точка также не ставится, если номер рисунка и таблицы не сопровождается подписью: «Рис. 1».
В заголовках следует писать с прописной (большой) буквы только первое слово, как в обычных предложениях. Не следует писать с прописных букв все слова в заголовке.
Точки не ставятся в конце заголовков (кроме сокращений).
Точки не ставятся в конце ячеек таблиц (кроме сокращений).
Точки не ставятся после сокращений стандартных единиц измерения (СИ): «150 м, 16 кг, 300 л». Точки также не ставятся после сокращений «млн» и «млрд» (но после «тыс.» — ставятся): «1 млн», но «23 тыс.». После сокращений единиц измерения, не являющихся стандартными, точки ставятся: «30 шт., 12 000 руб.».
Точка после сокращения в конце предложения не дублируется: «Первый, второй и т. д.». Тем не менее, если сокращение с точкой заключено в кавычки или скобки, точка в конце предложения ставится: «Необходимо установить полный комплект (8 шт.).».
Знаки препинания точка (.), точка с запятой (;), запятая (,), вопросительный знак (?), восклицательный знак (!), многоточие (...) и двоеточие (:) не отбиваются от предшествующего текста, а от последующего отбиваются пробелом: «зеленый, желтый, синий».
В качестве знака многоточия следует использовать три отдельные символа точки (при наборе текстов в Microsoft Word для этого необходимо отключить автозамену многоточия): «...». При использовании многоточия совместно с вопросительным или восклицательным знаками вначале ставятся эти знаки, а затем — две точки: «?..». Многоточие совместно с вопросительным и восклицательным знаками набирается в следующей последовательности: «?!.».
Следует избегать сдвоенных пробелов в набираемом тексте. Чтобы контролировать использование пробелов в тексте при работе в Microsoft Word рекомендуется включить режим показа непечатаемых знаков .
В случае если в скобки заключается целое предложение (или несколько предложений), точка в конце предложения ставится внутри скобок: «Нажмите кнопку Отмена . (Если данные были изменены, система отобразит окно с предупреждением.)». В противном случае знаки препинания (если они требуются) ставятся после закрывающей скобки: «Выберите требуемые пункты (установите соответствующие флажки).».
Следует использовать только общепринятые сокращения.
В числах разрядностью 5 или более знаков группы разрядов разделяются по три и отбиваются неразрывными пробелами (Alt + Num 0160): «35 000 руб.». В четырехзначных числах разделение на группы не производится: «3200 шт.».
При наборе текста не допускается использовать смешанные регистры, например, вместо символов русского алфавита использовать аналогичные по начертанию символы латинского алфавита. Это затрудняет проверку правописания, поиск, индексирование и другие автоматизированные процедуры.
В русскоязычных текстах для обозначения номера следует использовать знак «№» (а не «#»). Знак «№» отбивается от последующего числа неразрывным пробелом: «№ 36».
Следует использовать только угловые кавычки: « (Alt + Num 0171) и » (Alt + Num 0187). В качестве вложенных при необходимости следует использовать кавычки вида “ (Alt + Num 0147) и ” (Alt + Num 0148): «Проект “Радуга”». Тем не менее, вложенных кавычек рекомендуется избегать.
В качестве скобок следует использовать только круглые скобки, вне зависимости от уровня вложенности. Круглые скобки не отбиваются от заключенного в них текста и отбиваются от внешних фрагментов, за исключением знаков препинания: «Арендная плата составляет 10 000 (десять тысяч) долларов США»; «Нажмите кнопку Выход (в нижней части окна диалога), а затем подтвердите сохранение данных».
В остальных случаях следует использовать букву «е».
После сокращения обычно ставится точка. Слова сокращаются, как правило, после согласной буквы, напр.: г. (год, город), т. (том), р. (река), гр. (гражданин), р. и руб. (рубль), им. (имени), проф. (профессор), однако встречаются сокращения и после гласной буквы – первой буквы слова, напр.: а. л. (авторский лист), о. (озеро, остров, отец).
Примечание . Употреблять сокращения руб . и коп . взамен р. и к. допустимо лишь в изданиях для малоподготовленного читателя. В любом случае в пределах одного издания должна употребляться только одна форма сокращения - либо однобуквенная, либо трехбуквенная.
Млн, млрд, тыс. рекомендуется употреблять взамен нулей в круглых числах; напр.: 45 млн экз.; 10 млрд р.; 10 тыс. экз. Менее желательны эти сокращения перед названиями и обозначениями единиц физ. величин в изданиях для широкого читателя. Рекомендуется, напр.: 10 тысяч метров или 10 тыс. метров (в изданиях для широкого читателя) и 10 тыс. м (в изданиях для специалистов). Недопустимы все эти сокращения перед цифрами (при инверсии) и в случаях, когда сокращения отделены от цифр словами. Напр.:
В графических сокращениях двойные согласные корня перед точкой сохраняются, напр.: асс. (ассистент), долл. (доллар), илл. (иллюстрация), отт. (оттиск), адм. – терр. (административно-территориальный). Если же двойная согласная находится на стыке корня и суффикса, то в сокращении сохраняется только первая согласная, напр.: рус. (русский), стен. (стенной); но: росс. (российский).
Сокращённые названия городов, напр.: мск (Москва), нск (Новосибирск).
Меняют форму во множественном числе часть однобуквенных графических сокращений: они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений при чтении. Напр.: в 1976-1980 гг. (читателю не нужно думать, мн. или ед. ч. слова год здесь употреблено - сразу видно, что множественное), XIX - XX вв. ; пп. 1, 5 и 6.
После удвоенных букв (как правило, обозначающих множественное число) точка ставится только один раз, напр.: вв. (века), гг. (годы, господа), лл. (листы), сс. (страницы), тт. (тома).
Сокращенные названия единиц измерения, согласно ГОСТу, пишутся без точек, напр.: кг (килограмм), ц (центнер), тс (тонна-сила), т (тонна), гс (грамм-сила), сб (стильб), Мкс (максвелл); мм (миллиметр), см (сантиметр), м (метр), км (километр), га (гектар), а (ар); с (секунд), мин (минут), ч (часов). Так же пишутся сокращения млн (миллион) и млрд (миллиард). Однако в «Русском орфографическом словаре» РАН написание некоторых из этих сокращений зафиксировано с точками, поэтому список общеупотребительных сокращений представлен следующим образом:
| сокращение | расшифровка |
|---|---|
| а. л. и авт. л. | авторский лист |
| в., вв. | век, века |
г., гг. | год, годы |
| г | грамм |
| долл. | доллар |
| и т. д. | и так далее |
| и т. п. | и тому подобное |
| канд. и к. | кандидат |
| кг | килограмм |
| кг. | кегль |
| к.-н. | какой-нибудь |
| м | метр |
| Мб | мегабайт |
| мин. и м. | минута |
| мм | миллиметр |
| р. и руб. | рубль |
| с. и сек. | секунда |
| с. и стр. | страница |
| см | сантиметр |
| см. | смотри |
| т. , тт. | том, тома |
| т. и тыс. | тысяча |
| Ф. И. О. и ф. и. о. | фамилия, имя, отчество |
Loading...