3. Щелкая правой кнопкой мыши на каждой ячейке с введенными числами столбца Формат, откройте диалоговое окно Формат ячеек и просмотрите форматы чисел. Они должны соответствовать введенным форматам.
4. Выделите диапазон ячеек с введенными числами столбца Формат.
5. Откройте диалоговое окно Формат ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
6. В диалоговом окне установите формат Общий и щелкните на кнопке ОК.
Обратите внимание! При переходе к формату Общий произошли следующие преобразования:
· процентное число 99% отображается в виде 0,99;
· число в формате Дата пересчитывается на числовое значение, указывающее количество дней между базовой датой и введенной датой (37134);
· дробь преобразуется в десятичное число.
7. Не снимая выделение диапазона, для всех чисел установите формат Числовой.
Обратите внимание! При переходе к формату Числовой все числа по умолчанию указываются с двумя десятичными знаками после запятой.
8. Аналогично для всех чисел установите формат Денежный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.
9. Установите формат Дата и в области Тип: выделите образец, соответствующий типу ДД.ММ.ГГ. Просмотрите, как отображаются числа в этом формате.
10. Установите формат Дробный и просмотрите, как отображаются числа в этом формате.
11. Для каждой ячейки восстановите исходные форматы.
12. В столбце Текст выделите свободную ячейку B7.
13. С помощью диалогового окна Формат ячеек установите в ячейке B7 формат Текстовый.
14. Введите в ячейку B7 число 96.
Обратите внимание! Если в ячейке установлен формат Текстовый, то вводимое число интерпретируется как текст и выравнивается по левому краю.
Копирование формата
Для копирования формата в другие ячейки используется кнопка Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.
Задание
1. Добавьте в рабочей таблице Листа1 справа от заголовка Формат еще один заголовок Формат по образцу (ячейка G4).
2. Дважды щелкните на правой границе заголовка столбца G, чтобы увеличить ширину столбца по длине заголовка Формат по образцу.
3. В столбце Формат выделите число 99%.
4. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.
5. Протащите указатель «c кисточкой» по двум первым свободным ячейкам столбца Формат по образцу (ячейки G5 и G6).
6. Введите в ячейки G5 и G6 числа 45 и 17. Числа отобразятся в процентном формате: 45% и 17%.
7. В столбце Дата выделите ячейку с датой.
8. Щелкните на кнопке Формат по образцу на Стандартной панели инструментов и скопируйте формат Дата в две следующие свободные ячейки столбца Формат по образцу (ячейки G7 и G8).
9. Введите в ячейки G7 и G8 числа 5 и 500. Числа отобразятся в виде дат: 05.01.00 и 14.05.01.
Отмена формата
Для отмены форматов и возврата к формату Общий, принятому по умолчанию, используется команда:
Правка®Очистить®Форматы
Задание
1. В столбце Числа выделите все ячейки с введенными числами (диапазон С5:С9).
2. Выполните команду: Правка®Очистить®Форматы. В ячейках восстановится формат Общий.
Форматирование текста
Форматирование текста предполагает установку или изменение отдельных атрибутов, таких как шрифт, размер шрифта, цвет, стиль шрифта, выравнивание текста и др.
В качестве примера рассмотрим следующую задачу.
Имеются данные итогов работы фирмы за квартал (в усл. ед).
Создать рабочую таблицу с расчетом итоговых данных по графам Приход и Расход.
Автоформатирование
Для облегчения форматирования программа Excel предлагает ряд готовых форматов таблиц (шаблонов). Выбор шаблона осуществляется командой: Формат®Автоформат…
Задание
1. Откройте Лист2 рабочей книги Учебный.xls.
2. Выделите диапазон ячеек B4:D8, в котором требуется отформатировать данные.
3. Выберите команду: Формат®Автоформат…
4. В появившемся диалоговом окне Автоформат выберите из списка шаблонов формат Классический 2 и щелкните на кнопке ОК.
5. Введите в таблицу данные.
6. В строке Всего подсчитайте итоговые суммы (см. рисунок ниже). Для этого в строке Всего надо выделить свободную ячейку и щелкнуть сначала на кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная, а затем щелкнуть на кнопке Ввод в строке формул.
Установка атрибутов шрифта
Если предлагаемый шаблон формата не устраивает пользователя, то он форматирует таблицу по своему усмотрению, пользуясь панелью инструментов Форматирование и диалоговым окном Формат ячеек.
Задание
1. На Листе2 справа от созданной по шаблону таблицы выделите ячейку G4 и введите данные, как показано на рисунке.
2. Заполните строку Всего, подсчитав итоговые суммы.
3. Выделите диапазон ячеек G4:I4 с заголовками столбцов таблицы и установите следующие атрибуты:
Шрифт: Times New Roman
Размер: 12
Начертание: полужирный
Цвет: синий
4. Выделите диапазон ячеек G5:G7 с названиями месяцев и установите следующие атрибуты:
Шрифт: Arial
Размер: 10
Начертание: полужирный курсив
Цвет: зеленый
5. Выделите ячейку G8 со словом Всего и установите следующие атрибуты:
Шрифт: Times New Roman
Размер: 12
Начертание: полужирный
Цвет: черный
Не меньшее значение, чем данные в ячейках таблицы и методы их обработки, имеет способ представления этих данных. Грамотно структурированная таблица не только выглядит красиво, но и представленные в ней данные воспринимаются быстро и легко. Примеры, приведенные ниже, иллюстрируют возможности Excel в плане форматирования числовых данных на уровне ячеек. Немалое значение при этом имеет тип данных в ячейке.
Числовые данные в таблицах Excel могут форматироваться разными способами в зависимости от задач, решаемых пользователем. По умолчанию при вводе числа в рабочий документ к нему применяется общий формат: выравнивание данных по правому краю ячейки, тип и размер шрифта определяется общими настройками системы. Проследим, как способ отображения данных меняется при изменении формата ячейки. На рис. 1.1 показан исходный документ, в ячейку A1
которого введено число 12,34.
Если при выделенной ячейке с числом открыть диалоговое окно Формат ячеек на вкладке Число (открыть окно можно, щелкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав команду Формат ячеек или воспользовавшись меткой в правом верхнем углу группы Число вкладки Главная ленты). Диалоговое окно показано на рис. 1.2.
Как проверить заряд аккумулятора вашего ноутбука? Ясно, что аккумулятор к процессе работы разряжается. В современных ноутбуках он должен продержаться не менее двух, а то и трех часов активной работы компьютера. Однако интенсивность расходования его заряда меняется в зависимости от того, что вы делаете с помощью вашего ноутбука. И естественно, в зависимости от этого время течет дли нас с разной скоростью. После того как появится критическое (второе) предупреждение, ноутбук выполнит то, что было задано, т.е. выключится или перейдет в ждущий или спящий режим. Он останется в таком состоянии, пока вы не замените или не перезарядите аккумулятор либо не включите зарядку для ноутбука asus .
В разделе Числовые форматы представлен список из тех встроенных форматов, которые могут применяться к данным в ячейках. По умолчанию и к текстовым, и числовым данным применяется, как отмечалось, формат Общий (об этом свидетельствует сообщение в центре вкладки). В разделе Образец приведен пример отображения данных при выбранном формате. Это удобно при настройке форматов. В частности, если в разделе Числовые форматы выбрать формат Числовой , вкладка несколько изменит вид (рис. 1.3).
Вкладка содержит несколько управляющих элементов, с помощью которых выполняется настройка формата. В поле Число десятичных знаков указывается количество цифр, отображаемых после десятичной запятой (речь идет именно об отображаемых знаках, на само числовое значение эти настройки не влияют). Флажок Разделитель групп разрядов устанавливают для того, чтобы при отображении больших чисел тысячи, миллионы и т. п. выделялись позиционно с помощью символа разделения разряда (обычно используются системные настройки). Этот символ указывается в скобках после названия опции (для русскоязычной версии приложения это пробел, поэтому внешне кажется, что в скобках ничего не указано).
Кроме этого, можно задать способ отображения отрицательных чисел. В списке Отрицательные числа четыре элемента, позволяющие наглядно представить, как могут отображаться числа меньше нуля (элементы списка также зависят от системных настроек). Обычно речь идет о выделении отрицательных чисел цветом (или заключении в скобки). На рис. 1.4 в соответствии с выполненными настройками данные в числовом формате будут отображаться с четырьмя цифрами после десятичной запятой, с использованием разделителя групп разрядов (пробел), а отрицательные числа будут выделены красным цветом. Результат применения такого формата к различным числам в документе показан на рис. 1.5.
Диапазон ячеек A3:B8 содержит числовые данные, причем в ячейках A3:A8 и B3:B8 одни и те же данные, только к ним применен разный формат. К ячейкам A3:A8 применялся числовой формат с описанными выше настройками, а данные в ячейках B3:B8 имеют общий формат. Хочется обратить внимание, что если у числа после десятичной запятой знаков больше, чем указано в настройках формата, то отображаются они не все. Отображаемое значение округляется. Однако это именно отображаемое значение, т. е. то, которое видит пользователь. Реальное значение ячейки не меняется (его можно увидеть в строке формул при выделении соответствующей ячейки), и именно реальное значение используется в вычислениях. Разницу между отображаемым и реальным значениями можно увидеть, в частности, в ячейках A4 и и (см. рис. 1.5).
Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения ее смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобной для глаза и дальнейшего анализа. Все команды форматирования применяются к предварительно выделенным ячейке, блоку, столбцам или строкам и собраны в диалоговом окне Формат ячеек, которое вызывается по команде Формат ® Ячейки… или через контекстное меню (вызывается щелчком по правой кнопке). Основные команды можно также заказать в панели инструментов Форматирование (если ее нет на экране, то она вызывается командой Вид ® Панели инструментов…).
К основным командам форматирования относятся:
· Изменение ширины столбцов (строк). Курсор мышки располагается в адресной линейке на правой границе нужного столбца. Двойной щелчок автоматически подбирает ширину по длине самого длинного данного в этом столбце. Буксировка позволяет передвинуть границу вручную. Аналогично изменяется ширина строк. Можно также воспользоваться командами Формат ® Столбцы… и Формат ® Строки…
· Выравнивание информации в пределах ячейки. В панели Форматирование этим управляют кнопки с макетами строк, аналогичные кнопкам Word. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание есть также параметры, позволяющие по-разному ориентировать текст, объединять ячейки выделенного блока в одну (отменять ранее сделанное объединение), переносить длинные тексты по словам, чтобы они были видны целиком даже в столбце небольшой ширины (при этом автоматически изменяется высота строки, в которой находится ячейка с текстом).
· Центрирование заголовка относительно ширины таблицы. В строке заголовка выделяют ячейки, по которым надо центрировать текст, и нажимают кнопку "Объединить и поместить в центре" (справа от кнопок с макетами строк).
· Отмена объединения ячеек. Выделяют объединенную ячейку, выполняют команду Формат ® Ячейки… (вкладка Выравнивание) и снимают флажок с параметра "Объединение ячеек".
· Изменение размера, типа, начертания и цвета шрифта. В панели Форматирование этим управляют такие же кнопки, как в программе Word. В диалоговом окне Формат ячейки эти возможности собраны на вкладке Шрифт. Там же есть дополнительные параметры, позволяющие выделенные символы представить в виде нижних или верхних индексов или применить к ним другое видоизменение.
· Выделение ячеек цветом. В панели Форматирование этим управляет кнопка "Цвет заливки" (ведерко, из которого выливается краска). В диалоговом окне Формат ячейки палитра возможных цветов представлена на вкладке Вид.
· Рисование линий и рамок. В панели Форматирование основной набор линий представлен в выпадающем меню кнопки "Границы". Заказ какой-либо линии в выделенном блоке – утопленный дизайн кнопки, отсутствие данной линии – выпуклый дизайн. Чтобы изменить расположение линий, следует сделать одинарный щелчок по нужной кнопке. В диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Граница можно также заказать разные типы и цвета линий.
· Округление числовых данных и изменение формата их представления. С помощью форматирующих команд добавляют текстовые пояснения к числовым данным (например, обозначения валют к денежным данным), вводят разделители разрядов в больших числах, выбирают нужное представление дат и прочее. В панели Форматирование кнопки этих команд обычно располагаются в центре между кнопками выравнивания и границ. В диалоговом окне Формат ячейки эти команды собраны на вкладке Число. Если числовая информация, которую Вы вводите, изменяет свой вид странным для Вас способом, следует проверить на этой вкладке, какой формат данных заказан в активной ячейке и, если он неправильный, заменить его. Более подробно возможности этой вкладки разобраны в подразд. 1.14–1.17.
Примечание
Если в Вашем файле уже есть хотя бы одна ячейка с таким оформлением, которое Вы хотите использовать в другом месте, то можно воспользоваться копированием форматов. Оно выполняется так же, как и обычное копирование (см. подразд. 1.11 ), но на четвертом шаге вместо команды Правка ® Вставить следует заказать Правка ® Специальная вставка… и выбрать параметр "Вставить форматы". Кнопка быстрого вызова этой команды – малярная кисть на стандартной панели инструментов.
Задание
Введите в ячейку А1 заголовок: "Таблица функции", в ячейки А2, В2 соответственно тексты: "Аргумент", "Функция". В блок А3:А15 занесите протяжкой значения аргументов, например, 2; 2,5; 3; …; 8. В блоке В3:В15 также с помощью протяжки поместите формулу какой-нибудь функции от этих аргументов, например, y = 2cos(x + 2)e 0,5 x . Выполните следующее форматирование полученной таблицы:
· отцентрируйте заголовок по ячейкам А1:В1;
· выровняйте по центру ячеек всю информацию таблицы;
· округлите до двух знаков после запятой значения функции;
· выделите заливкой ячейки А2:В2 и разрешите перенос по словам в них;
· обведите жирной рамкой таблицу и строку с названиями ее столбцов, проведите тонкую пунктирную линию между столбцами.
Форматирование таблицы – это изменение внешнего вида ее ячеек без изменения содержания. Форматирование включает в себя такие операции, как изменение ширины строк и высоты столбцов таблицы, скрытие и отображение строк и столбцов, установление формата ячеек (выбор представления чисел, типа шрифта, его размера и начертания, выравнивание содержимого ячеек, обрамление и выделение их цветом), установка защиты содержимого ячейки таблицы.
Изменение размеров строк и столбцов осуществляется двумя способами:
С помощью мыши .
Для изменения размеров строки необходимо установить указатель мыши на нижний разделитель строки в ее заголовке. Указатель мыши при этом должен принять вид горизонтальной полоски, пересеченной вертикальной двунаправленной стрелкой. После этого можно изменять высоту строки левой клавишей мыши.
Изменение ширины столбца выполняется аналогично установкой указателя мыши на правый разделитель столбца в его заголовке.
!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк и столбцов с помощью мыши.
С помощью команд меню Формат/Строка (Столбец) .
В общем случае для изменения высоты строки необходимо подать команду Формат/Строка/Высота… или в контекстном меню заголовка строки выбрать пунктВысота строки… . В результате появится окноВысота строки , в котором следует ввести требуемую высоту строки (в пунктах) и нажатьОК .
Если требуется изменить высоту строки до размеров, необходимых для отображения всех находящихся в ней данных, то используется команда Формат/Строка/Автоподбор высоты .
!! Поупражняйтесь в изменении размеров строк с помощью команд меню.
Изменение ширины столбца выполняется аналогично командой Формат/Столбец/Ширина… или выбором в контекстном меню заголовка столбца пунктаШирина столбца… . Для автоматического изменения ширины подается командаФормат/Столбец/Автоподбор ширины . Она позволяет выбрать ширину столбца таким образом, чтобы в него полностью помещалось содержимое наиболее заполненной ячейки.
!! Поупражняйтесь в изменении размеров столбцов с помощью команд меню.
В ряде случаев требуется скрывать столбцы или строки электронной таблицы с вспомогательной информацией. Эта операция сводится к выполнению следующих действий:
выделить скрываемые столбцы (строки);
подать команду Формат/Столбец (Строка)/Скрыть Скрыть .
Наличие в электронной таблице скрытых столбцов (строк) легко обнаруживается по отсутствию их названий в заголовках столбцов (строк).
Для отображения скрытых столбцов или строк необходимо:
выделить столбцы (строки),между которыми находятся скрытые столбцы (строки);
подать команду Формат/Столбец (Строка)/Отобразить или в контекстном меню выделенного блока выбрать пунктОтобразить .
!! Поупражняйтесь в скрытии и отображении строк и столбцов.
Форматирование ячеек осуществляется после их выделения подачей командыФормат/Ячейки… . В результате открывается диалоговое окноФормат ячеек , которое содержит следующие вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.
Вкладка Число предназначена для задания формата чисел из предлагаемого списка в полеЧисловые форматы (общий, числовой, денежный и др.). В полеОбразец отображается содержимое ячейки в выбираемом формате. При активизации каждого формата появляются дополнительные поля для настройки его параметров.
!! Активизируйте ячейку D 8 , откройте диалоговое окно Формат ячеек и перейдите на вкладку Число . Выбирая различные числовые форматы, просмотрите в поле Образец представление данных ячейки в соответствующем формате.
Вкладка Выравнивание предназначена для изменения положения содержимого ячейки относительно ее границ. Она содержит три поля: Выравнивание, Отображение, Ориентация.
В поле Выравнивание задаются отступ и смещение содержимого ячейки по горизонтали и вертикали.
!! Выровняйте содержимое ячейки F 7 по центру.
В поле Отображение устанавливаются флажки:
переносить по словам – служит для автоматического переноса текста в границах ячейки;
автоподбор ширины – эквивалент команды Формат/Столбец/Автоподбор ширины ;
объединение ячеек – служит для объединения выделенных ячеек в одну с адресом верхней левой ячейки.
!! Объедините ячейки G 4: G 5 . Выровняйте содержимое по центру (по горизонтали и вертикали).
Операцию объединения ячеек с одновременным выравниванием текста по центру можно также выполнить с помощью кнопки Объединить и поместить в центре на панелиФорматирование .
!! Примените данную операцию к ячейкам G 1: H 1 .
Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Принудительный перенос (или разрыв строки) в пределах ячейки осуществляется с помощью комбинации клавиш Alt + Enter .
!! Разорвите текст в ячейке А2 с помощью команды Alt + Enter .
В поле Ориентация задается наклон текста относительно горизонтали. Угол наклона можно устанавливать перемещением указателяНадпись с помощью мыши или счетчикаградусов .
!! Установите наклон текста в ячейке G 4 в 45 градусов.
Вкладка Шрифт предназначена для задания параметров шрифта выделенной ячейки или блока (тип, начертание, размер, цвет и др.).
!! Установите в ячейке А3 следующие параметры шрифта: тип - Times New Roman, начертание – полужирный курсив, размер – 12, подчеркивание – двойное, по значению, цвет - красный.
Вкладка Граница служит для задания или удаления внешних и внутренних границ выделенной области. Эта процедура используется для формирования границ полей таблицы, ибо сетка рабочего поля на печать не выводится. При этом для каждой линии (границы) следует:
выбрать цвет и тип линии;
указать местоположение линии, выбрав соответствующую кнопку в полях Все илиОтдельные .
!! Задайте для диапазона ячеек A 1: D 3 следующие параметры границ: внешние – сплошная жирная линия синего цвета, внутренние – пунктирная жирная линия темно-бирюзового цвета.
Вкладка Вид предназначена для задания цвета фона выделенных ячеек. На ней выбирается узор и цвет заливки.
!! Установите в ячейках А1:А3 цвет фона – бледно-желтый, узор – 12,50%-ый изумрудный, а в ячейках B 1: D 3 цвет фона – бледно-зеленый, без узора.
Наиболее часто используемые параметры форматирования, устанавливаемые в окне Формат ячеек , вынесены в виде кнопок на панель инструментовФорматирование .
!! Проверьте действие кнопок панели инструментов Форматирование на блоке A 1: D 3 , задавая параметры по своему усмотрению.
Excelпредлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном). Для этого нужно выделить таблицу и подать командуФормат/Автоформат… . Затем в открывшемся диалоговом окнеАвтоформат выбрать из предлагаемого списка форматов подходящий вариант оформления таблицы. Ее выбранный формат отображается в полеОбразец .
Если нужно применить только отдельные элементы автоформата, то следует нажать кнопку Параметры >> . В нижней части окнаАвтоформат появляется полеИзменить , в котором при необходимости можно сбросить флажки для тех параметров форматирования, которые не требуется применять.
!! Примените к блоку A 1: D 3 формат Цветной 1.
!! Сохраните файл " фамилия ".
Если кто не помнит или не знает, приложение MS Excel является одним из самых мощных средств работы не только с табличными данными, но и с массивами БД, создаваемыми или импортируемыми. При этом каждое значение в программе может иметь собственную функциональность. Форматы ячеек в Excel таковы, что в них можно задать любое значение, причем не только числовое, но и процентное, логическое.
Форматы ячеек в Excel: это что?
Для начала стоит посмотреть на сам стартовый лист программы, который обычно называется книгой. В ней есть три листа по умолчанию, если не установлено другое. Переключение между смежными листами производится посредством клика на их названии в
Но ввод данных совершенно отличается от того, что многие из нас привыкли видеть в том же текстовом редакторе Word. В Excel по умолчанию включен формат автоматического распознавания данных. Однако не стоит удивляться, что иногда при вводе текста или цифр система преобразует данные в собственную интерпретацию.
Например, можно ввести которая совпадает с Автоматически будут преобразованы все форматы ячеек в Excel. Дата при вышеупомянутом условии отобразится в первой ячейке первой строки первого столбца. В столбце далее дата автоматически будет установлена на один день позже.
Если в формате установлено числовое значение, здесь тоже имеются свои хитрости. Например, знаки после запятой могут и не отображаться. Стандартные значения таблиц Excel таковы, что показывается только целое число. Мантисса отображается только в случае ввода данных после запятой. При этом она округляется. Таким образом, введя, например, значение числа «пи» (3,14), пользователь при отображении одного знака после точки и установленном округлении увидит значение 3,1. Чтобы отобразить все знаки, придется установить в параметрах разделителя их число.
Интересен и другой взгляд на форматы ячеек в Excel. Время при вводе может совпадать с текущим, если предусмотрена синхронизация с Интернетом. Но можно редактировать такие данные и вручную.
Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?
Таблицы, создаваемые в Excel или в любых других подобных программах, не то что поддерживаются большинством программ такого направления, но и могут быть преобразованы в базы данных или даже в программные коды. В некотором смысле это относится к скриптам Visual Basic. Их платформа является встроенной в основной пакет Microsoft Office. Рассматривая вопрос о том, какие вообще бывают форматы ячеек в Excel, можно выделить несколько основных типов вводимых данных:
- числовые;
- тестовые;
- дата и время;
- экспоненциальные;
- финансовые и денежные;
- дробные;
- процентные.
Есть еще и строки дополнительных форматов. Но, как правило, если они и используются, то очень нечасто.
Как изменить параметры ячейки?
Изменение формата ячейки производится путем установки на ячейке прямоугольника. Он свидетельствует о ее активном состоянии, с вызовом контекстного меню через правый клик, где выбирается соответствующая строка. При этом для каждого типа формата можно задавать дополнительные условия. Например, отображение определенного количества знаков после запятой, наличие разделителя, обозначение валюты и т. д. В дополнительных форматах можно использовать и некоторые интересные вещи: введение почтового индекса, номера телефона или даже табельного номера, применяемого, к примеру, в «1С Бухгалтерии».
Кстати, форматы ячеек в Excel «1С Бухгалтерия» воспринимает как свои собственные, но в текстовом варианте. При этом даже не требуется производить экспортирование файла. Собственно, и сами файлы могут быть запросто восприняты другими программами, работающими с базами данных (тот же Access, построенный по образу и подобию Excel). Кроме того, если в созданном файле предусмотрено наличие связей или исполняемых скриптов VB, любая другая программа все это может открыть и сохранить в первозданном виде.
Дополнительные настройки
Не менее интересны и некоторые дополнительные параметры самой программы. Для облегчения работы и ввода данных можно использовать множество настроек. Они в основном предполагают отслеживание связей с другими листами, прикрепляемыми файлами или даже объектами. Последние созданы в других приложениях и имеют соответствующий формат, который для Excel «родным» не является.
Связь с языками программирования
Кроме выше упомянутого языка Visual Basic, можно использовать и некоторые другие средства. Например, форматы ячеек в Excel Delphi-среда может изменять совершенно просто. Правда, иногда у людей, пишущих программы на основе этого языка, могут возникать проблемы. Ведь многие для изменения того же числового формата применяют строку «exRange.NumberFormat:= "0.0";». А такой вариант срабатывает только при условии, что в ячейках дробная часть числа равна нулю. При наличии других чисел формат остается текстовым. Впрочем, речь сейчас не о том. В данной ситуации нужно просто поменять команду или использовать правильный синтаксис.
Вместо итога
Как видно из всего вышесказанного, форматы ячеек в Excel достаточно разнообразны. Естественно, в одном кратком описании учесть все тонкости работы с каждым форматом просто невозможно. К тому же, если рассматривать создание формул, построение графиков, диаграмм или установку каких-то дополнительных вычислений, на это уйдет достаточно много времени.
Но в целом, любой пользователь начального уровня даже по таким кратким сведениям сможет понять, какие форматы бывают вообще, как их изменять и приспособить под свои нужды. Начинающему юзеру сделать это будет на первых порах достаточно проблематично. Однако, если изучить все азы, впоследствии такая задача трудностей вызывать не будет.
Loading...